山西网络营销:多渠道协作怎样划分责任

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山西网络营销:多渠道协作怎样划分责任

山西网络营销的多渠道协作,责任划分要按“渠道归口、动作到人、指标分层”来做:每个渠道只能有一个第一责任人,跨渠道共用的素材、数据和线索由固定角色统一管理,销售只对线索质量和成交结果负责。划分不清通常不是态度问题,而是同一件事被两个人管、或者一件事没人管。下面这份清单按“要查什么、怎么查、结果说明什么”组织,可以直接拿去对照现有分工。

先查渠道清单,确认有没有重复归属

要查的是:目前同时在做的渠道有哪些,每个渠道由谁负责。怎么查:把所有渠道列成一张表,包括搜索推广、信息流广告、社交媒体账号、内容平台、本地生活平台、私域社群等,逐个填上“日常操作人”和“结果负责人”。结果说明什么:如果同一个渠道出现两个结果负责人,说明汇报关系重叠,后续一定会出现互相等对方动作的情况;如果某个渠道只有操作人没有结果负责人,说明这个渠道没人对最终产出负责,通常最先被放弃。

适用条件是团队超过三人、渠道超过两个。判断标准很简单:随便挑一个渠道,问“这个渠道数据不好,找谁”,如果答案不唯一,就还没分清楚。

再查动作清单,确认每项工作有唯一执行人

要查的是:从选题到发布、从投放设置到数据复盘,每个动作是否落到具体的人。怎么查:按周列出固定动作,例如选题确认、文案撰写、素材制作、账户搭建、出价调整、评论回复、线索导出、跟进反馈。每个动作后面只写一个名字,写不出名字的动作就是责任真空。

结果说明什么:如果一项动作在表里找不到人,说明它现在靠临时提醒维持,一旦忙起来就会断。如果一项动作有三个人都能做,说明权限没有收口,出问题时无法追溯。

查指标归属,避免把不同渠道的数字混在一起看

要查的是:每个渠道用哪个指标判断好坏,这些指标是否被混用。怎么查:把渠道和指标一一对应,搜索推广看点击、咨询、有效线索成本;内容平台看阅读、互动、主页访问;社交媒体看粉丝增长和私信量;销售端看有效沟通数、成交数和成交周期。结果说明什么:如果拿内容平台的阅读量去要求投放负责人,或者拿广告的线索成本去考核内容编辑,责任划分一定失效,因为被考核的人控制不了那个数字。

这里要区分两件事:渠道指标是过程指标,销售指标是结果指标。过程指标由渠道负责人背,结果指标由销售负责人背,中间用“有效线索”这个双方都认可的交接标准连接。有效线索的定义要提前写下来,例如是否接通、是否有明确需求、是否在服务区域内,避免事后各说各话。

查交接与复盘机制,确认责任可以追溯

要查的是:线索从渠道到销售之间怎么交接,出问题后怎么定位。怎么查:抽三条最近的线索,从平台后台的记录一路看到销售跟进记录,看时间戳是否连续、有没有空白段。结果说明什么:如果线索导出后超过约定时间没有首次联系记录,问题在交接环节;如果联系了但没有记录,问题在跟进规范;如果记录完整但客户无回应,属于正常损耗,不应归责给某一方。

复盘频率建议按渠道数据量决定,数据量小的渠道可以周复盘,投放类渠道可以按天看异常、按周看趋势。复盘只回答三个问题:哪个动作没做到、哪个指标偏离了预期、下一周期谁改什么。不追责到人只追动作,责任划分才不会被情绪干扰。

一份可直接套用的责任划分检查项

  1. 渠道表是否每个渠道只有一个结果负责人。
  2. 动作表是否每个动作只有一个执行人,且审核与执行分离。
  3. 预算调整权限是否只给到一个人,其他人只能提建议。
  4. 有效线索的定义是否书面确认,渠道和销售都认可。
  5. 线索交接是否有时间要求和记录要求。
  6. 每个渠道的考核指标是否与负责人可控范围匹配。
  7. 复盘是否固定频率,且输出的是动作调整而不是评价个人。

下一步可以做的,是拿现有团队名单和渠道清单,把上面七项逐条打勾或打叉。打叉的项就是当前最可能返工的地方,先修这些,比重新分配一堆模糊职责更有效。

图1 图2

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